オフィスづくりを丸ごと引き受ける一括対応の仕組み
パーティション設置やクロス貼り替え、OAフロアの敷設、電気・空調の整備――オフィス内装に必要な工事を個別に発注すれば、業者間の調整だけで相当な手間がかかる。株式会社ジャストリンクはレイアウトのデザイン設計から施工完了、什器の搬入・設置までを一社で請け負う体制を敷いており、窓口を一本化することで工期の圧縮とコスト面の負担軽減を同時に進めている。設計時に決めたコンセプトが途中でぶれにくいのも、工程を分断しない運営ならではの利点だろう。各工程の担当者が同じチーム内で連携するため、仕上がりの品質にばらつきが出にくい構造になっている。
個人的には、内装・設備・家具導入までひとつの見積もりで完結する明快さが印象的だった。複数社に相見積もりを取って調整する労力を考えると、プロジェクト全体のスピード感はかなり変わってくる。オフィス移転のタイトなスケジュールの中で「誰に何を頼むか」を一から組み立てる必要がない点は、担当者の負荷を大きく減らす要因になっている。移転準備と並行して通常業務を止めたくない企業にとって、この進め方は実務的に助かるという声が目立つ。
大阪・東京の二拠点が支える広域対応
大阪本社は梅田の大阪駅前第1ビル10階、東京支店は新橋のニュー新橋ビル7階に構えている。関西と首都圏という日本の主要経済圏それぞれに拠点を持つことで、地域ごとの商慣行やビル管理のルールに精通したスタッフが直接対応にあたる。問い合わせからレイアウトプランの提出、見積もり確定まで体系的なフローが整備されており、初回の相談から具体的な話が早い。拠点間で施工事例やデザイン実績を共有しているため、片方の拠点で培ったノウハウがもう一方にも反映される仕組みだ。
たとえば本社が大阪にある企業が東京オフィスの増床を検討するケースでは、大阪側の担当者が要望をヒアリングし、東京支店のチームが現地調査と施工を担当するといった連携が日常的に行われている。複数拠点の同時施工や大規模な企業移転でも品質基準を統一できるのは、この二拠点体制による情報共有の厚みがあるからだろう。全国展開する企業からの依頼で、東西同時にプロジェクトが走るケースも珍しくないという。
ICTインフラの設計・敷設をオフィス工事と同時に進める
電話回線やLAN配線の設計・敷設、複合機・ビジネスフォン・サーバーの選定と設置まで、株式会社ジャストリンクは通信環境の構築にも踏み込んでいる。テレワーク対応やクラウド活用を前提としたネットワーク設計を内装工事と並行して進められるため、移転後に「回線が足りない」「配線ルートが確保できない」といったトラブルを未然に防げる。オフィスの引越し作業も含めた一元管理で、移転当日から業務を再開できるスケジュールを組み立てる。将来の事業拡張やフロア増設にも耐えうる拡張性を意識した設計が、後々の追加工事を抑える判断材料にもなっている。
移転直後の月曜朝から全員がネットワークに接続できた、という話を聞くと地味ながら相当な段取り力だと感じる。情報機器の入れ替えだけでも数日かかるのが通常だが、内装チームとICTチームが同じ工程表で動いているため、無駄な待ち時間が発生しにくい。最新の技術動向を継続的に追いかけている点も、導入する機器やシステムの選定に反映されている。
「プラスアルファの提案」を軸にした継続的な関係づくり
株式会社ジャストリンクが掲げる「プラスアルファの提案」という方針は、依頼された内容をそのまま形にするだけでは終わらない姿勢を示している。蓄積してきたデザイン事例や施工実績をもとに、業界の最新トレンドや新しい素材・工法を取り入れながら、機能面と見た目の両方を高い水準で仕上げる設計を志向する。工期短縮とコストダウンという相反しがちな要求に独自のアプローチで応えてきた実績が、リピート案件の獲得につながっているようだ。施工や設計に関する知見を業界向けに発信する活動も行っている。
一度きりの取引で終わらず、オフィスのレイアウト変更や増床のたびに相談が来る関係性を築いている企業が多いと聞く。担当者との距離が近く、ちょっとしたレイアウト調整の相談でも気軽に連絡できるという利用者の声は少なくない。単発の工事ではなく、企業の成長フェーズに合わせてオフィス環境を継続的にアップデートしていく関係を目指す——その姿勢が次の依頼を呼んでいる。
